Финансовый директор на аутсорсе: ваш личный CFO без лишних затрат

Услуга «финансовый директор на аутсорсинге» появилась на рынке недавно, но уже успела завоевать популярность среди компаний, стремящихся оптимизировать свои финансовые процессы. В последнее время на рынке услуг всё больше компаний предлагают услуги по работе с управленческой отчётностью и корпоративными финансами, позиционируя себя как «финансовые директора на аутсорсинге»

Основная задача бухгалтера — это ведение учёта, будь то бухгалтерского или управленческого. Финансист же занимается управлением финансами компании. Для эффективного управления финансами финансовому директору также необходим учёт, но это не является его основной целью. В отличие от бухгалтера, финансист анализирует финансовое состояние компании и разрабатывает решения, направленные на улучшение её финансового положения. У бухгалтера такой задачи нет.

В России бухгалтерия традиционно ассоциируется с выполнением требований налоговой инспекции, поэтому специалисты по управленческому учёту стали называть себя «финансовыми менеджерами», чтобы подчеркнуть свою уникальность и отличие от бухгалтеров.

В штатном расписании компаний человека, который ведёт управленческий учёт, часто называют «финансовым менеджером». Однако более точным будет назвать его «бухгалтером по управленческому учёту», так как именно бухгалтерские навыки и знания позволяют ему эффективно выполнять свои обязанности.

Таким образом, услуги финансового директора на аутсорсинге становятся всё более востребованными, так как они позволяют компаниям получить профессиональную помощь в управлении финансами и анализе финансового состояния. Это особенно актуально в условиях быстро меняющегося рынка и растущей конкуренции

Хотя у аутсорсингового специалиста больше преимуществ, это не означает, что он всегда будет лучшим выбором. Выбор зависит от конкретной ситуации и потребностей компании.

В каждой компании должен быть сотрудник, готовый всегда быть на связи и оперативно выполнять свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией. Однако на начальном этапе развития бизнеса можно рассмотреть возможность передачи части функций на аутсорсинг.

Что именно можно передать на аутсорсинг? Практически всё! Даже участие в совещаниях можно доверить стороннему специалисту. У нас есть успешный опыт в этой области.

На первый взгляд, кажется сложным делегировать руководство отделом. Однако многие компании уже имеют опыт передачи отдельных функций: подбор персонала — рекрутеру, обучение — финансовому тренеру, а мотивация и корпоративная культура — руководителю.

Каждый специалист обладает своими сильными и слабыми сторонами. Кто-то лучше ведёт учёт, кто-то умеет анализировать большие объёмы данных, а у кого-то выше уровень коммуникабельности.

Аутсорсинг может быть гибким решением, но рано или поздно преимущества штатного сотрудника становятся очевидными. В таком случае к штатному сотруднику снова привлекается внешний специалист, но уже на более высоком уровне.

Когда в штате небольшой компании появляется первый финансовый директор, на него возлагают все обязанности, даже те, которые раньше не были нужны. Он старается оправдать доверие и берётся за всё. В результате сотрудник перерабатывает и выгорает. Компания не видит результатов ни в одном из направлений и разочаровывается.

Примерно на этом этапе такие компании либо начинают увольнять сотрудников и искать новых финансовых директоров, жалуясь, что «хороших финансовых директоров теперь не найти». Либо они обращаются к нам, чтобы разобраться в проблеме.

Идеальной моделью можно считать наличие в штате финансового менеджера (специалиста по бухгалтерскому учету), а услуги финансиста уровня «директор» — на аутсорсинге.

В результате вы получите сильную команду, в которой будет гармонично сочетаться работа руками и головой. Это позволит увеличить отдачу от каждого специалиста и не перегружать исполнителя сложными задачами, а эксперта — рутинными, которые ему неинтересны.

Данный подход особенно подходит для компаний среднего и малого бизнеса, которые уже строят системную финансовую структуру.

Если вы только начинаете свой путь, то вполне можете обратиться к аутсорсинговым компаниям. Начните с делегирования задач по составлению финансовой модели и ведению базового управленческого учёта. А затем процесс пойдёт сам собой.

Крупные компании предпочитают иметь в штате собственных финансовых директоров, и это оправдано. Однако, открем вам секрет: даже самые успешные компании обращаются за консультациями к внешним экспертам по различным вопросам.

Штатные финансовые специалисты в таких компаниях не стесняются признавать, что им чего-то не хватает, и имеют бюджет от работодателя на получение внешних консультаций.

Среди наших клиентов есть финансисты из крупных компаний, которые сотрудничают с нами с согласия и одобрения своих работодателей. Они ценят возможность получить второе мнение и свежий взгляд на проблему, когда собственный опыт уже не позволяет увидеть все аспекты.

Подводя итоги, можно сказать, что привлечение финансового директора на аутсорсинг имеет ряд преимуществ:

1. Экономия на зарплате и социальных пакетах:
аутсорсинговая компания предлагает фиксированную плату за свои услуги, что позволяет снизить расходы на оплату труда и социальные отчисления.

2. Оплата только за фактически выполненную работу:
оплата осуществляется почасово или за проект, что исключает возможность переплаты.

3. Отсутствие расходов на найм и обучение сотрудника:
вся ответственность за обучение персонала ложится на аутсорсинговую компанию, которая активно занимается подготовкой своих специалистов.

4. Доступ к опыту и знаниям высококвалифицированных коллег:
в аутсорсинговых компаниях работают опытные специалисты, что обеспечивает обмен знаниями и навыками.

5. Меньше рисков внутренних финансовых нарушений:
аутсорсинговые компании имеют доступ к данным, но не имеют доступа к реальным деньгам, что исключает возможность злоупотреблений.

6. Новые свежие идеи в финансовую стратегию и тактику:
благодаря широкому опыту и незамыленному взгляду, аутсорсинговые специалисты могут предложить новые и интересные решения.

7. Быстрая адаптация к меняющимся условиям бизнеса:
В организациях, где требуется оперативное реагирование на изменения, привлечение финансового директора на аутсорсинг позволяет быстро адаптироваться к новым условиям.

Этот вариант идеально подходит для крупного бизнеса с отлаженной финансовой структурой и достаточным бюджетом для найма квалифицированного специалиста.

Однако есть и компромиссный вариант: если компания нуждается в выполнении регулярных рутинных операций, таких как сбор платежей, составление платёжных поручений, внесение данных в программу и формирование стандартных отчётов, то достаточно будет нанять финансового менеджера в штат.

Такой специалист будет заниматься процессом, а не результатом. Он будет решать мелкие финансовые задачи, которые возникают спонтанно. Также он будет поддерживать коммуникацию между компанией и внешним аутсорсингом.

Итак, как же избежать лишних затрат на CFO? На каждом этапе развития компании важно выбирать решения, которые будут полезны именно вашему бизнесу и соответствовать возможностям компании.